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文—楊孟芬

旅行,一個令人興奮的活動,總覺得可以擺脫日常的煩憂,恣意地享受自我安排的旅途。
商務旅行,雖說是旅行,但被賦予工作任務在身,無法自由自在,反而得在短時間內達成
任務,壓力之大可能比日常工作還重。

‧掌握行程 輕鬆上路

掌管代理來自英國、法國、日本等品牌的太崇興業服飾部經理任樂娜,這10年間來來去去
世界各地,差不多一、兩個月就得當一次空中飛人,常常台灣到香港再飛巴黎;或是巴黎
飛到日本再回台灣。

到底要如何準備,才能讓商務旅行進行的順利又能達成任務呢?任樂娜分享到,「清楚確
定此行目的與會議議程、天數,這決定了你要帶什麼資料、穿什麼服裝,用什麼行李箱。
這些看似平常小事,但卻大大影響了旅途的順暢與心情」。

行程的安排最好是一下機就立刻工作,一來可以充分利用時間,另外也可以讓自己習慣當
地作息,避免時差問題。可能的話,第一天晚上盡量不要安排太正式的聚會,最好能充分
休息,養足後續的體力。

出發前兩三天,一定要跟公司內部與出差對象確認好所有的事項與資料,並準備妥所要攜
帶的服裝、電子用品等,列張清單一一收拾,千萬不能有恨不得把整個辦公室都帶在身邊
的念頭,那只會累垮你又沒效率。

服飾部份也是一樣,你的衣櫃無法跟你一起出差,掌握可互相搭配的套裝、襯衫與色系,
或是特定的dress code(服裝密碼),讓你穿的得體,又不會造成出差時的困擾。

出差用的電子資訊產品包括了PDA、筆記型電腦及行動電話或是數位相機等,這些都幫助
你在國外便於取得資料、收藏資料或與各方聯絡等。

‧簡單保養 神采奕奕

長途飛行中最怕缺水,除了多喝水、敷臉,品木宣言公關經理宋曉薇提醒幾個簡單的方法
讓你保持旅途中肌膚的最佳狀態。

上機前如果需要化妝,最好化淡妝,旅途中可以選用擦拭即可的清潔乳霜,免去水洗的麻
煩。之後記得拍點調理液或化妝水,保持濕潤。尤其是混合性肌膚,在高空中,T字部位
帶油,兩頰會更乾,可以選用瞬間舒解過度缺水的潤膚乳液,除了隨時補充水分,密集而
勞累的旅途,加上天候的改變,容易讓你的肌膚出現暗沈、脫皮或是易長痘痘,這時可以
在每日睡前使用消除肌膚疲勞的保濕面膜,讓你的臉快速恢復光澤。

男性上班族也不可忽略保養,新世代上班族除了講求工作實力,面子也是很重要的,選用
一些男性專用而簡易的保養品,讓你在商務旅途中一樣神采奕奕。

‧一次出差 雙重收穫

行萬里路勝讀萬卷書,商務旅行正好有這樣的機會讓你免費開拓視野。任樂娜建議,在忙
碌的行程中,一定要抽空與當地友人聚聚會,聊聊當地流行的話題,管它是政治、人文、
熱門電影或流行音樂,你愈是能瞭解當地文化與生活,對你的任務或交易,絕對有加分的
效果。

只是消極的接受指派任務,匆匆忙忙的完成,這樣的商務旅行觀念已經落伍。能把握每次
受派海外的經驗,讓你自己成為一個十足的國際人,才是聰明的快樂工作人。
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